Отказное письмо от Органа по сертификации

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным сертификационным органом, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р, а также по техническим регламентам Таможенного Союза.

Отказное письмо (разъяснительное письмо) – это официальный документ, объясняющий, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации (подтверждению соответствия).

Отказное письмо - это официальный ответ органа исполнительной власти, а именно регионального отделения Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии) или другого компетентного аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает, что запрошенный продукт не является объектом обязательной сертификации или декларирования.

Отказное письмо обязательно ссылается на «отрывок» закона, в котором говориться что указанный вид товара не внесён в номенклатурный список продукции, подлежащей обязательной сертификации.

 Особенности документа:

- запрашивается в добровольном порядке: по желанию производителя или распространителя товара для предъявления по месту требования;

- оформляется на белом листе бумаги, форматом А4 и заверяется печатью организации по сертификации, выдавшей настоящий документ;

- в письмо разрешено вносить неограниченный список продукции;

- отказное письмо выдается на имя его держателя, то есть на одно юридическое или физическое лицо

Виды отказных писем (ОП):

Для торговли (на товар или услугу):

- ОП ТР ТС;

- ОП Пожарной безопасности;

- ОП Роспотребнадзора;

Для таможни:

- ОП ВНИИС.

Какие документы необходимы для оформления:

• Оригиналы, скан-копии или заверенные копии:
• Заявка на оформление документа
• Информация о компании-заявителе: название, юридический адрес, реквизиты, ИНН, КПП, уставная документация
• Свидетельство ОГРН заявителя
• Наименование продукции (торговая марка, артикулы, т.д.)
• Код товара по ОКПД2 (ОКП) - если известен
• Код товара по ТН ВЭД - если известен
• Информация о продукции

Дополнительные документы - после консультации с экспертом по сертификации.

Сроки действия документа:

С указанным сроком действия - обычно на 1 год.

С неограниченным сроком действия (на партию продукции).

Срок действия отказного письма ограничен сроком действия нормативных актов, послуживших основанием выдачи настоящего документа.